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基金会制度
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基金会公众传播媒介管理规定

第一章  总则 

第一条  为了进一步加强基金会外部网站、微信公众号、微博等公众传播媒介的管理与维护,充分发挥外部网站、微信公众号、微博的作用,促进基金会内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,扩大基金会对外知名度,提升基金会外部形象,制定本规定。

第二章  基金会公众传播媒介的管理机构及职责

第一条  基金会设外部网站、微信公众号、微博等媒体信息管理员(以下简称管理员),负责信息的收集汇总、日常管理与维护、网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。

第二条  基金会委托相关网站设计公司负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。

第三章 公众传播媒介版面和信息更新

第一条   网站主页面、关于我们、机构简介等信息原则上每年进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;

第二条   网站大事件、机构动态、项目资助品牌活动等栏目,微信公众号、微博等根据需要及时更新,原则上至少每周更新一次,信息应具备时效特色、动感和形式多样;

第三条   网站推荐项目、活动案例、合作伙伴等栏目根据项目情况每月报审修改,页面应适应项目特色;

第四条   信息公开栏目中的基金会会年报、审计报告制度文件捐赠信息等根据国家相关制度进行发布和更新;

第五条  若网站页面改版由网站管理员预先设计出方案,报基金会秘书长审核审批后执行。

第四章  信息的搜集与发布

第一条  管理员负责网站、微信公众号、微博内容等信息的搜集和整理,并及时发布由秘书处提供的经审批后的信息。

1、 重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来基金会考察活动、基金会领导重要出访活动等信息由秘书处提供;

2、 项目资助、项目实施进度、动植物保护动态、合同签订、项目报告等信息由项目部提供;

3、收入和支出信息,财务报告、审计报告等信息由财务部提供;

4、基金会管理制度、标准规范、人事变动等由综合业务部提供。

第二条 管理员及时对经审核后的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布:

1、一般信息,如网站版面和栏目更新、基金会签订合同,项目实施完工或实施情况,动植物保护动态,基金会及领导外事活动,理事会会议通过的管理制度,政府审计部门审核通过的财务报表、年度报表,基金会收入及支出信息等由秘书处整理后报基金会秘书长审批,管理员24小时内发布;

2、基金会重要事项、重要活动,如重要合作信息、重大资助信息、重大访问、来访活动等重要信息由秘书处及时整理后报理事长审批,交网站管理员24小时内发布。

第五章 公众传播媒介管理

第一条 任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站、微信公众号、微博页面版式及内容。

第二条 网站、微信公众号、微博等密码由管理员负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。

第三条 管理员发现基金会网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应及时向相关人员及网站设计公司报告,由网站设计公司处理。

第四条 任何人不得在基金会网站、微信公众号、微博等媒体媒介上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、基金会形象以及不道德的言论。

第五条 任何人不得利用基金会网站、微信公众号、微博等媒介传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。

第六条 任何人不得利用基金会网站、微信公众号、微博等媒介发布虚假信息或违反基金会规定、影响基金会形象、泄露基金会机密的信息。

第七条 管理员一经发现有上述4—6条所示内容的信息,必须立即予以删除,并追究当事者的行政或法律责任。

第八条 管理员应按本规定及时对基金会网站、微信公众号、微博等媒介进行管理、维护与更新。

第六章  附则

第一条 本规定解释权归广东省长隆动植物保护基金会秘书处。

第二条 本规定自2017年6月30日召开的第一届第2次理事会决议通过之日起执行。

信息发布流程

各部门信息

秘书处上报相关负责人进行审批

信息管理员

网站设计公司

网站页面、微信公众号、微博等媒介发布