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基金会制度
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基金会公众传播媒介管理规定

第一章  总则 

第一条  为了进一步加强基金会外部网站、微信公众号、微博等公众传播媒介的管理与维护,充分发挥外部网站、微信公众号、微博的作用,促进基金会内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,扩大基金会对外知名度,提升基金会外部形象,制定本规定。

第二章  基金会公众传播媒介的管理机构及职责

第一条  基金会设外部网站、微信公众号、微博等媒体信息管理员(以下简称管理员),负责信息的收集汇总、日常管理与维护、网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。

第二条  基金会委托相关网站设计公司负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。。

第三章 公众传播媒介版面和信息更新

第一条   网站主页面、关于我们、机构简介等信息原则上每年进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;

第二条   网站大事件、机构动态、项目资助品牌活动等栏目,微信公众号、微博等根据需要及时更新,原则上至少每周更新一次,信息应具备时效特色、动感和形式多样;

第三条   网站推荐项目、活动案例、合作伙伴等栏目根据项目情况每月报审修改,页面应适应项目特色;

第四条   信息公开栏目中的基金会会年报、审计报告制度文件捐赠信息等根据国家相关制度进行发布和更新;

第五条  若网站页面改版由网站管理员预先设计出方案,报基金会秘书长审核审批后执行。

第四章  信息的搜集与发布

第一条  管理员负责网站、微信公众号、微博内容等信息的搜集和整理,并及时发布由秘书处提供的经审批后的信息。

1、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来基金会考察活动、基金会领导重要出访活动等信息由秘书处提供;

2、项目资助、项目实施进度、动植物保护动态、合同签订、项目报告等信息由项目部提供;

3、收入和支出信息,财务报告、审计报告等信息由财务部提供;

4、基金会管理制度、标准规范、人事变动等由综合业务部提供。

第二条 管理员及时对经审核后的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布:

1、一般信息,如网站版面和栏目更新、基金会签订合同,项目实施完工或实施情况,动植物保护动态,基金会及领导外事活动,理事会会议通过的管理制度,政府审计部门审核通过的财务报表、年度报表,基金会收入及支出信息等由秘书处整理后报基金会秘书长审批,管理员24小时内发布;

2、基金会重要事项、重要活动,如重要合作信息、重大资助信息、重大访问、来访活动等重要信息由秘书处及时整理后报理事长审批,交网站管理员24小时内发布。

第五章 公众传播媒介管理

第一条 任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站、微信公众号、微博页面版式及内容。

第二条 网站、微信公众号、微博等密码由管理员负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。

第三条 管理员发现基金会网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应及时向相关人员及网站设计公司报告,由网站设计公司处理。

第四条 任何人不得在基金会网站、微信公众号、微博等媒体媒介上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、基金会形象以及不道德的言论。

第五条 任何人不得利用基金会网站、微信公众号、微博等媒介传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。

第六条 任何人不得利用基金会网站、微信公众号、微博等媒介发布虚假信息或违反基金会规定、影响基金会形象、泄露基金会机密的信息。

第七条 管理员一经发现有上述4—6条所示内容的信息,必须立即予以删除,并追究当事者的行政或法律责任。

第八条 管理员应按本规定及时对基金会网站、微信公众号、微博等媒介进行管理、维护与更新。

第六章  新闻发言人管理

第一条 指导思想认真贯彻党的十八大精神,加强基金会公众传播媒介管理规定机制建设,明确工作职责分工,积极主动、扎实稳妥地建立和完善新闻发言人制度,以正确的舆论导向维护和展示我会的良好形象。

第二条 新闻发言人数及人选基金会设立 1 名新闻发言人,具体人选需通过差额竞选投票方式决定;

第三条 新闻发言人资格:

应挑选具有政治敏感性强、政策理论水平高、了解新闻宣传业务和新闻发布 规律,具有良好沟通表达应变能力、拥护国家和党的领导,遵从本会管理制度规定,积极面对公众媒介提问,具有正能量的人员担任新闻发言人。

第四条 工作职责

1、主要负责基金会重大、敏感问题,全局性、综合性信息及专项业务工作的对外发布。

2、根据基金会确定的时间、地点、口径和范围,在基金会协调下,通过新闻发布会、新闻通报会等形式,向媒体和公众发布基金会相关工作重点和进展情况、媒体、公众关心的热点问题以及其它应公开发布的重要信息;

3、了解并分析新闻媒体和公众对基金会所涉及业务的报道评论情况,接受并回应社会舆论监督;

4、执行业务主管部门指定的新闻发布和公共关系事务。

第五条 新闻发布会管理

新闻发布工作基金会秘书处统一安排下,由综合业务部具体组织实施。新闻发布计划需经理事会研究审核形成决议后发布新闻内容或召开对外新闻发布会,并协调相关外部单位做好新闻发布工作。

第六条 新闻发布的内容

事关全局、基金会工作的重大事件和重要热点难点问题、采取的重大措施和取得的成效;澄清涉及各级党委、政府工作的误解和疑虑,批驳谣言,消除不实或歪曲报道的影响;突发公共事件和其它需要集中发布的事项等。

第七条  新闻发布工作的形式理

新闻发布的方式方法要灵活多样,包括举办新闻发布会、召开记者吹风会、见面会等,安排接受采访,向新闻媒体发布新闻稿。充分重视和切实发挥互联网在新闻发布工作中的积极作用,开设门户网站,开通电子信箱等拓展传播渠道。

第八条 新闻发布会参加媒体

新闻发布会前,由基金会综合业务部根据工作需要邀请相关层级新闻媒体参加。

第九条 新闻发布工作的时间

具体发布时间和具体发布内容由基金会理事会确定,参照国家公共新闻发布会做法,新闻发言人将从基金会秘书处一名同志负责担任。除突发事件外,发布会需在举行新闻发布会前五个工作日向理事长及理事会提出申请并报送有关材料,经批准后方可举办。

第十条 突发事件时的新闻发布工作

突发事件发生时,涉事部门或基金会成员需第一时间形成事件基本情况的新闻通稿,报秘书处审核,理事长审批;同时指定一名了解情况的负责人作为突发事件的新闻发言人,由该发言人接受媒体采访并发布事件情况。切实避免出现发布工作缺位和错失新闻发布时机、交叉重复特别是口径不一致等问题。

第七章  附则

第一条 本规定解释权归广东省长隆动植物保护基金会秘书处。

第二条 本规定自2017年6月30日召开的第一届第2次理事会决议通过之日起执行。

信息发布流程

各部门信息

秘书处上报相关负责人进行审批

信息管理员

网站设计公司

网站页面、微信公众号、微博等媒介发布